Από την Διοίκηση του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ εκδόθηκε η αριθ . 41/2010 επείγουσα εγκύκλιος , με την οποία καθορίζονται οι διαδικασίες χορήγησης ασφαλιστικής ενημερότητας με οφειλή , για να χρησιμοποιηθεί από τους εργοδότες μικρών και πολύ μικρών επιχειρήσεων προκειμένου να δανειοδοτηθούν χαμηλότοκα από τις τράπεζες, με την εγγύηση του ΤΕΜΠΜΕ ΑΕ και να καλύψουν τις υποχρεώσεις τους προς το Δημόσιο και τα Ασφαλιστικά Ταμεία .
 
Ποιά είναι η διαδικασία :

-Υποβολή από τον εργοδότη προς το Υποκ / μα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας της επιχείρησης, ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ που θα συνοδεύεται από ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΤΗΣ ΔΑΝΕΙΑΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .

-Για να χορηγηθεί η χρεωστική βεβαίωση, θα πρέπει να προηγηθεί ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ της επιχείρησης, μέσα σε προθεσμία 10 ημερών από την υποβολή του αιτήματος και των απαραίτητων δικαιολογητικών ελέγχου .

-Τονίζεται ότι πρόκειται για ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ και όχι για έλεγχο Δηλωθέντων - Καταβληθέντων ποσών εισφορών, που γίνεται στις περιπτώσεις αίτησης ρύθμισης των οφειλών από το ΙΚΑ . Ο ουσιαστικός έλεγχος κρίθηκε αναγκαίος, γιατί αν περιοριζόταν μόνο στα ποσά των εισφορών που δήλωσε ο εργοδότης με τις ΑΠΔ και σε αυτά που κατέβαλε, τότε αν σε μελλοντικό ουσιαστικό έλεγχο προέκυπταν διαφορές εισφορών για το ίδιο διάστημα , δεν θα μπορούσε ο εργοδότης να τις καλύψει μέσω του προγράμματος του ΤΕΜΠΜΕ .

- Αν η επιχείρηση έχει και Παράρτημα ή Παραρτήματα , θα πρέπει ο αντίστοιχος έλεγχος να διενεργηθεί από τα αντίστοιχα Υποκ / ματα ή Παραρτήματα του ΙΚΑ -ΕΤΑΜ . Τον έλεγχο θα τον ζητήσει το Υποκ / μα ΙΚΑ της έδρας του εργοδότη, όπου υποβάλλεται η αίτηση .

- Στην ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ θα συμπεριλαμβάνονται μόνο ληξιπρόθεσμες οφειλές . Π.χ. αν ο έλεγχος ολοκληρωθεί στις αρχές Ιουλίου , θα συμπεριλαμβάνει οφειλές για εισφορές μέχρι 5 / 2010 και ΔΠ/2010 .

- Σε καμία περίπτωση δεν ζητείται η υποβολή ΑΠΔ , ενώ δεν έχει παρέλθει η προθεσμία υποβολής της .

- Στην βεβαίωση δεν μπορούν να συμπεριληφθούν οφειλές από οικοδομοτεχνικά έργα .
- Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ελέγχου , επιδίδονται στον εργοδότη οι Πράξεις που καταλογίστηκαν και χορηγείται η ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ .

- Μετά την έγκριση των αιτήσεων των εργοδοτών για ένταξή τους στο πρόγραμμα , θα ενεργοποιούνται οι αντίστοιχες δανειακές συμβάσεις και θα γίνεται εκταμίευση του δανείου και καταβολή του ποσού με δίγραμμη επιταγή στο ΙΚΑ ή ΔΟΥ ή λοιπά Ασφαλιστικά Ταμεία , το ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΕΝΤΟΣ ΜΗΝΟΣ ΑΠΌ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ και με ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΝ 31/12/2010 .

- Σε περίπτωση που η οφειλή προς το ΙΚΑ -ΕΤΑΜ  εξοφληθεί εφάπαξ , παρέχεται έκπτωση μόνο  στα Πρόσθετα Τέλη , σε ποσοστό 40%. Ενώ σε περίπτωση που εκδίδεται Απόφαση Ρύθμισης θα παρέχεται έκπτωση 20%.
 
Δικαιολογητικά ελέγχου για το ΙΚΑ -ΕΤΑΜ

- Φωτοτυπία σελίδων Ειδικού Βιβλίου Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού ( " πορτοκαλί " βιβλίο )

- Προσλήψεις , οικειοθελείς αποχωρήσεις και καταγγελίες συμβάσεων ( απολύσεις ) , από την ημερομηνία του προηγούμενου ουσιαστικού ελέγχου και μετά

- Προγράμματα Εργασίας και Ατομικές Συμβάσεις Μειωμένης Απασχόλησης .